Quanto dura la ricerca di un manager? Le fasi dell’executive search

La ricerca di un manager può richiedere più tempo rispetto alla selezione di altri profili professionali. Quando un’azienda deve individuare una figura con responsabilità strategiche, infatti, non è sufficiente trovare una persona che possieda le competenze indicate nella job description: è necessario valutare esperienza, leadership, capacità decisionali e coerenza con il contesto aziendale.

È proprio questo l’obiettivo dell’executive search, un processo di ricerca e selezione mirato a individuare manager e professionisti altamente qualificati.

Ma quanto dura concretamente una ricerca manageriale, quali sono le fasi che portano dall’analisi della posizione alla scelta del candidato e cosa può influenzare i tempi di una selezione per manager?

Vediamolo in questo articolo.

Executive search: cos'è e quando viene utilizzata

L’executive search è un’attività di ricerca diretta di professionisti qualificati, generalmente destinata a posizioni manageriali, executive o caratterizzate da competenze particolarmente specialistiche.

A differenza di una selezione basata esclusivamente sulla pubblicazione di un annuncio di lavoro, l’executive search prevede uno scouting attivo del mercato manageriale. Il consulente individua i profili potenzialmente più adatti e li contatta direttamente, anche quando non stanno cercando attivamente una nuova opportunità professionale.

Questo approccio è particolarmente utile per la selezione dei manager, soprattutto quando l’azienda deve coprire una posizione strategica o trovare competenze difficili da reperire.

Quanto dura la ricerca di un manager?

Non esiste una durata standard valida per ogni ricerca di un profilo di dirigente. Un processo di executive search può richiedere alcune settimane, ma anche diversi mesi, in base alla complessità della posizione e alla disponibilità di profili adeguati sul mercato.

Tra i principali fattori che influenzano i tempi di selezione ci sono il livello della posizione, la specializzazione richiesta, il settore di riferimento, la localizzazione, il numero di candidati disponibili e il grado di esperienza ricercato.

Anche la riservatezza della ricerca può incidere sul processo. Per alcune posizioni, infatti, l’azienda può preferire non comunicare pubblicamente la ricerca, rendendo ancora più importante il lavoro di scouting diretto svolto dal consulente.

L’obiettivo non dovrebbe comunque essere semplicemente quello di chiudere la ricerca nel minor tempo possibile. Per un ruolo manageriale, la qualità della selezione è fondamentale: un inserimento non adeguato può avere conseguenze importanti sull’organizzazione.

Le fasi del processo di executive search

Il processo di executive search si sviluppa attraverso diverse fasi, ciascuna necessaria per arrivare a una valutazione completa dei candidati.

Analisi della posizione e del contesto aziendale

Il primo passaggio consiste nella definizione della ricerca insieme all’azienda. Il consulente approfondisce la posizione, le responsabilità, gli obiettivi e le competenze necessarie, ma anche il contesto organizzativo nel quale il manager dovrà inserirsi. Conoscere l’azienda è essenziale: lo stesso ruolo può richiedere caratteristiche molto diverse a seconda delle dimensioni dell’organizzazione, del settore, della fase di sviluppo e della struttura del management. Da questa analisi viene definito il profilo manageriale ideale da ricercare.

Mappatura del mercato

Una volta definito il profilo, inizia la fase di market mapping. Il consulente analizza il mercato di riferimento per individuare le aziende e i professionisti che possono presentare caratteristiche coerenti con la posizione. La ricerca non si limita quindi alle persone che hanno risposto a un annuncio per manager: attraverso network professionali, database, strumenti digitali e conoscenza del settore, l’executive recruiter può individuare anche candidati che non sono attivamente alla ricerca di un nuovo lavoro.

Individuazione e contatto dei candidati

La fase successiva consiste nello scouting dei profili più interessanti e nel contatto diretto. Il primo confronto permette di comprendere meglio il percorso professionale della persona, le competenze maturate, le motivazioni e le aspettative rispetto a un eventuale cambiamento. Questo passaggio è particolarmente delicato nella ricerca manageriale: un professionista con un ruolo di responsabilità potrebbe infatti non essere alla ricerca di una nuova posizione, ma essere interessato a valutare un'opportunità realmente coerente con il proprio percorso.

Valutazione dei profili

Dopo il primo contatto, i candidati manager vengono approfonditi attraverso colloqui e attività di valutazione. Ad essere analizzate non sono soltanto le competenze tecniche: skill importanti per un manager possono essere anche la capacità di guidare un team, prendere decisioni, gestire situazioni complesse, comunicare con interlocutori diversi e lavorare in linea con gli obiettivi dell'organizzazione. La valutazione permette quindi di individuare i profili maggiormente coerenti con le esigenze definite insieme all’azienda.

Presentazione della shortlist

Al termine della fase di ricerca e valutazione, il consulente presenta all’azienda una selezione dei candidati ritenuti più adatti per la posizione di manager aperta. La shortlist non dovrebbe essere una semplice raccolta di curriculum, ma per ogni profilo è importante fornire una lettura professionale che permetta all’azienda di comprendere esperienze, competenze, punti di forza e motivazioni del candidato rispetto alla posizione. A questo punto entra in gioco anche il confronto diretto tra azienda e professionisti individuati.

Colloqui con l'azienda e scelta del manager

I candidati selezionati affrontano quindi il colloquio conoscitivo con l’azienda. In questa fase il processo può prevedere più colloqui con diversi interlocutori, soprattutto quando la posizione ha responsabilità rilevanti. L’azienda può approfondire competenze tecniche, esperienza manageriale, approccio alla leadership e visione rispetto al ruolo. Il consulente continua a supportare il confronto tra le parti, raccogliendo feedback e accompagnando il processo fino alla scelta finale.

Offerta e inserimento

Una volta individuato il candidato, si passa alla definizione dell’offerta contrattuale ed economica e agli aspetti legati all’inserimento in azienda del manager. Anche questa fase può richiedere tempo, soprattutto per posizioni manageriali: il professionista potrebbe avere già un ruolo di responsabilità e un periodo di preavviso da rispettare. Il lavoro dell’executive search non si esaurisce necessariamente con la scelta del candidato: un accompagnamento attento nella fase di inserimento può contribuire a rendere più efficace il passaggio dalla selezione all’ingresso in azienda (scopri di più sull’onboarding manageriale).

Cosa può rallentare una ricerca manageriale?

Una ricerca di manager può allungarsi quando il profilo richiesto presenta caratteristiche molto specifiche o quando il numero di professionisti disponibili sul mercato è limitato.

Anche la combinazione di più requisiti può rendere lo scouting più complesso: esperienza internazionale, competenze tecniche verticali, conoscenza di un determinato settore, disponibilità a trasferirsi o capacità di gestire team numerosi sono solo alcuni esempi. Un altro elemento da considerare è la disponibilità dei candidati. Un manager già inserito in azienda potrebbe avere tempi lunghi prima di poter effettuare un eventuale cambio professionale.

Per questo nella ricerca manageriale è importante definire fin dall’inizio aspettative realistiche sui tempi e mantenere un confronto costante tra azienda e società di selezione.

Il ruolo dell'executive recruiter

L’executive recruiter è il professionista che accompagna l’azienda nella ricerca di profili manageriali e altamente qualificati. Il suo lavoro combina conoscenza del mercato, attività di scouting e capacità di valutazione, deve comprendere sia le esigenze dell’organizzazione sia il percorso professionale delle persone individuate. È una professionalità che rientra più in generale nel mondo del lavoro nelle risorse umane, ma che richiede una conoscenza particolarmente approfondita dei mercati e dei profili con cui lavora.

Per chi vuole diventare recruiter, l’executive search rappresenta quindi una possibile area di specializzazione, soprattutto per chi è interessato alla selezione di profili manageriali e a un’attività fortemente orientata alla relazione e alla conoscenza del mercato.

Executive search e società di selezione del personale

Le società di selezione del personale possono supportare le aziende in diverse tipologie di ricerca, dalle posizioni operative ai profili altamente qualificati. Nel caso dell’executive search, la specializzazione del consulente e la conoscenza del mercato di riferimento assumono un'importanza ancora maggiore.

Per questo, quando un’azienda valuta le agenzie di recruiting o le diverse società presenti sul mercato, è utile considerare non soltanto la capacità di gestire un processo di selezione, ma anche l’esperienza specifica nella ricerca di manager, la conoscenza del settore e la qualità del network professionale.

Non esiste una lista assoluta delle migliori società di selezione: la scelta del partner più adatto dipende dal tipo di ricerca, dal settore e dal livello di specializzazione richiesto.

Scopri perché affidarsi a una società di selezione specializzata per la ricerca di alti profili

Quanto conta la specializzazione nella ricerca di un manager?

La specializzazione permette al consulente di comprendere meglio il mercato e di riconoscere più rapidamente i profili potenzialmente interessanti. Nella ricerca di un manager, infatti, il titolo professionale da solo dice poco: due persone che ricoprono la stessa posizione possono avere esperienze, competenze e approcci alla leadership molto diversi.

Conoscere il settore consente di interpretare il percorso professionale nel suo insieme e di valutare con maggiore precisione la compatibilità tra candidato e azienda. È questo uno degli elementi che rendono l’executive search diverso da una semplice attività di raccolta e selezione dei curriculum.

La qualità della ricerca prima della velocità

Quanto dura, quindi, la ricerca di un manager? La risposta dipende dalla posizione e dal mercato, ma in una selezione manageriale il tempo non dovrebbe essere l’unico parametro di valutazione.

Una ricerca efficace richiede un’analisi accurata del ruolo, una conoscenza approfondita del mercato, scouting mirato e una valutazione attenta delle persone individuate.

L’obiettivo dell’executive search è creare una connessione solida tra azienda e professionista, individuando non soltanto qualcuno in possesso delle competenze richieste, ma una persona che possa contribuire concretamente agli obiettivi dell’organizzazione e crescere nel ruolo nel tempo.

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