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IT TRAVEL & COMMUNICATION BUYER
Descrizione azienda
S&You, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità. Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, per costruire organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.
La Divisione Engineering & Operations, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager in ambito tecnico, ingegneristico e industriale, è alla ricerca, per conto di un’importante realtà multinazionale operante in un contesto ad alta innovazione tecnologica, per la sede di Roma, di un/una:
Posizione
IT Travel & Communication Buyer
MISSIONE DEL RUOLO
La risorsa sarà inserita in una struttura internazionale di Procurement specializzata nell'acquisto di servizi professionali (ingegneria, consulenza, risorse umane, formazione, viaggi, comunicazione), riportando direttamente al Group Head of Travel and Communication Procurement Manager (con sede in Francia) e avvalendosi di un responsabile di riferimento locale in Italia.
Per la parte di Business Travel: La risorsa agirà come partner integrante della comunità Business Travel, interfacciandosi con la Travel Management Company, società di autonoleggio, compagnie aeree, catene alberghiere, fornitori di servizi e agenzie di ricerca location.
Per la parte di Communications: Le attività di comunicazione comprendono la comunicazione cartacea e digitale, nonché la gestione di fiere, esposizioni ed eventi aziendali a livello nazionale e internazionale. La risorsa opererà in stretta collaborazione con i team di comunicazione, gestendo fornitori appartenenti a diverse categorie merceologiche.
La risorsa svolgerà le seguenti attività:
Analizzare il mercato per individuare fornitori alternativi a quelli attuali, al fine di soddisfare le esigenze dell’azienda
Supportare i clienti interni nella definizione di requisiti, specifiche tecniche, SLA e KPI, nel rispetto delle politiche aziendali
Analizzare e valutare criticamente le aspettative degli stakeholder, le esigenze aziendali e le previsioni di sviluppo
Definire e implementare strategie di sourcing
Gestire integralmente il processo di gara: RFI, RFQ, negoziazione, aggiudicazione e formalizzazione contrattuale
Rinnovare e ottimizzare il parco fornitori
Identificare e attuare piani di ottimizzazione dei costi
Negoziare le migliori condizioni economiche e contrattuali, garantendo la conformità ai requisiti tecnici
Gestire il ciclo di vita del contratto: stesura, adattamento, rinnovo e follow-up con i fornitori
Proporre soluzioni innovative per il miglioramento continuo dei processi di acquisto
Assicurare la governance con le altre aziende del gruppo per le sottocategorie merceologiche (sub-commodities) "Travel & Communication" gestite in collaborazione con l'azionista italiano
Requisiti
Laurea in Ingegneria, Economia o discipline tecnico-economiche affini oppure preparazione equivalente.
Esperienza di almeno 4 anni in ruoli Procurement, preferibilmente nell’acquisto di servizi Travel.
Esperienza nella gestione e negoziazione di contratti.
Conoscenza delle tecnologie e dei processi legati al Business Travel.
Gradita esperienza maturata in contesti multinazionali e complessi.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE
Solide competenze di negoziazione commerciale e contrattuale.
Conoscenza dei principali processi di Procurement e Strategic Sourcing.
Buona conoscenza del diritto civile applicato alla contrattualistica tra privati.
Capacità di analisi del mercato, benchmarking e valutazione dei fornitori.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint.
Esperienza nella definizione e gestione di KPI e SLA.
COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE
Esperienza nell’acquisto e gestione di servizi di Travel Management.
Conoscenza della lingua francese.
Esperienza in organizzazioni multinazionali caratterizzate da processi strutturati e contesti internazionali.
COMPETENZE TRASVERSALI
Spiccate capacità relazionali e di stakeholder management.
Attitudine al lavoro in team internazionali e multidisciplinari.
Approccio analitico e orientamento al problem solving.
Capacità di negoziazione e gestione delle priorità.
Forte senso di responsabilità, integrità e trasparenza.
Proattività, autonomia e orientamento al risultato.
Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e multiculturali.
Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
CONDIZIONI DI INSERIMENTO
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanico
RAL a partire dai 40.000 Euro: l'azienda si riserva la possibilità di proporre una retribuzione superiore qualora il candidato presenti competenze, esperienze professionali, qualifiche o responsabilità di livello superiore rispetto a quelle richieste per la posizione, in coerenza con i criteri di equità interna e valorizzazione del merito.
Opportunità di crescita professionale in un contesto internazionale e altamente strutturato.
Altre informazioni
Sede di lavoro: Roma.
Orario di lavoro: Full Time.
Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali: Il ruolo prevede trasferte e attività lavorative internazionali (riunioni di team semestrali a rotazione tra le sedi nel Regno Unito, a Roma e a Parigi).
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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